Strategia, costi e appalti
Come si calcola il ROI di un investimento in un edificio intelligente?
Come valutare un investimento in un edificio intelligente con VAN, rapporto risparmio/investimento e rimborso scontato, con un esempio pratico.
Costruisci il costo partendo da voci di capitale e voci ricorrenti definite in un periodo concordato, non da un prezzo principale per metro quadrato.

"Quanto costa un edificio intelligente al metro quadrato?" è la domanda che spesso i proprietari fanno per prima e quella che molto probabilmente li porterà fuori strada. Non esiste un prezzo unico affidabile, perché "edificio intelligente" descrive un insieme di funzionalità, non un prodotto. Il costo di un progetto dipende dalle capacità di cui hai bisogno, dalla quantità di infrastrutture già esistenti, da quanti sistemi devono essere integrati e da cosa deve essere supportato dopo la consegna.
Una domanda più utile è composta da tre parti: quali sono le linee di costo, quali si applicano al mio edificio e quanto pagherò durante la vita del sistema? Il modo per rispondere è un modello di costo costruito linea per linea, con costi di capitale e costi ricorrenti tenuti separati e ogni opzione confrontata nello stesso periodo.
Le cifre indicate per metro quadrato o per stanza sono raramente comparabili. Si può includere la rete e il sistema di gestione dell'edificio (BMS); un altro potrebbe coprire nient'altro che un abbonamento all'analisi. Alcuni includono la progettazione, la messa in servizio e la formazione, altri li tralasciano. E gran parte di ciò che la gente chiama un edificio intelligente è già nel budget meccanico ed elettrico, sotto forma di controlli, contatori e controllo degli accessi, quindi il costo aggiuntivo per renderlo “intelligente” può essere piccolo o grande a seconda di quanto bene questi sistemi sono specificati. Un numero diventa comparabile solo una volta definito il suo ambito.
Un quadro più onesto si ottiene suddividendo l'ambito nelle righe seguenti.
| Linea di costo | Cosa copre | Capitale o ricorrente |
|---|---|---|
| Strategia, progettazione e consulenza specialistica | Requisiti, casi d'uso, architettura, specifiche, supporto alle gare d'appalto, revisioni della progettazione | Capitale |
| Infrastruttura di rete e informatica | Cablaggio, switch, wireless, server o dispositivi edge, armadi, alimentazione e raffreddamento per l'IT | Capitale, con aggiornamento periodico |
| Dispositivi da campo | Sensori, misuratori, attuatori, controller oltre le specifiche di base | Capitale |
| Integrazione | Interfacce tra sistemi, mappatura dei dati, denominazione e tagging, configurazione del middleware o della piattaforma | Capitale, più costi di modifica |
| Software e piattaforma | Licenze o abbonamenti per building operating system, analisi, app e sistemi di manutenzione | Spesso ricorrente |
| Sicurezza informatica | Segmentazione, accesso remoto sicuro, rafforzamento, monitoraggio, valutazioni | Capitale e ricorrente |
| Collaudo e messa in servizio | Test in fabbrica e in sito, test di sistemi integrati, accettazione da parte dell'utente | Capitale |
| Consegna e formazione | Informazioni sugli asset, documentazione, formazione degli operatori | Capitale |
| Supporto e manutenzione | Supporto software, aggiornamenti, contratti di servizio, help desk | Ricorrente |
| Connettività | Servizi Internet e dati mobili per piattaforme e dispositivi cloud | Ricorrente |
| Sforzo interno | Tempo del personale del proprietario e dell’operatore per gestire il sistema e agire sui risultati | Ricorrenti, spesso senza budget |
| Sostituzione del ciclo di vita | Sostituzione di dispositivi, gateway e server quando raggiungono la fine del supporto | Periodica |
Non tutti i progetti portano ogni linea. Un retrofit che riutilizza un BMS e una rete esistenti può consistere principalmente nell'integrazione, nel software e nella messa in servizio. Un nuovo edificio potrebbe contenerne la maggior parte, anche se alcuni rientreranno già in altri budget.
Scope è il primo driver: ogni caso d'uso aggiuntivo e ogni sistema aggiuntivo da integrare aggiunge impegno di progettazione, configurazione e test. Il punto di partenza viene dopo. I controllori, le reti e i contatori esistenti possono talvolta essere riutilizzati, ma solo se la documentazione e i dati sono affidabili e i nomi dei punti incoerenti o i dati delle risorse mancanti sono una fonte comune di lavoro di integrazione non pianificato.
L’apertura conta tanto quanto le dimensioni. Protocolli e interfacce aperti e documentati riducono lo sforzo di integrazione e il rischio di pagare il fornitore originale per ogni modifica futura. L'impegno in materia di sicurezza, al contrario, è proporzionale all'esposizione e alla criticità del sistema piuttosto che alla superficie. Anche il percorso di appalto determina il risultato: la progettazione e la costruzione trasferiscono la responsabilità della progettazione all’appaltatore, il che influisce sulla definizione e sul prezzo dell’ambito dell’edificio intelligente. Infine c’è il modello di supporto, che dipende dal fatto che il sistema venga curato dal proprietario, dall’appaltatore, da un master system integrator o da un fornitore di software una volta consegnato l’edificio.
La guida professionale indica la stessa direzione. Il RIBA Smart Building Overlay to the Plan of Work afferma che un budget di alto livello dovrebbe essere concordato nella Fase 1 (Preparazione e Briefing), coprendo gli onorari degli specialisti e la tecnologia, e che i clienti dovrebbero pensare in termini di spesa totale: capitale più costi operativi. La norma ISO 15686-5, lo standard internazionale sul costo del ciclo di vita degli edifici (edizione del 2017, confermata come attuale nel 2024), inquadra tale analisi in un periodo concordato. E il manuale sui costi del ciclo di vita per i progetti energetici federali del National Institute of Standards and Technology degli Stati Uniti spiega perché il solo tempo di ritorno è fuorviante: ignora tutti i costi e i risparmi dopo la data di ritorno, quindi le alternative dovrebbero essere confrontate nello stesso periodo di studio.
Per i sistemi di smart building il punto ha un peso reale, perché le linee ricorrenti possono essere grandi. Gli abbonamenti software, il supporto e la sostituzione dei dispositivi spesso durano finché l'edificio è in funzione, mentre potrebbe essere necessario sostituire l'hardware molto prima che lo facciano i servizi principali dell'edificio.
Una stima affidabile viene creata in un ordine particolare e inizia con i casi d'uso e i risultati, poiché una stima dei costi senza ambito è un'ipotesi. Ogni caso d'uso viene quindi associato ai sistemi, ai dispositivi e alle integrazioni di cui ha bisogno, alcuni dei quali rientreranno già nel budget di base. Solo dopo viene stimata ciascuna linea di costo, capitale e ricorrente, separatamente, in un periodo di analisi stabilito.
Quando i fornitori sono coinvolti, chiedi loro di fissare i prezzi rispetto allo stesso ambito strutturato e di dichiarare esplicitamente le loro esclusioni, ipotesi e costi ricorrenti. Rivedere la stima in ogni fase di progettazione e, in caso di retrofit, mantenere una riserva per l'integrazione con i sistemi esistenti. Solo una volta definiti i costi e i benefici attesi per lo stesso periodo è significativo confrontarli.
Il primo esercizio non ha bisogno di alcun consulente. Prendi i tuoi due preventivi più recenti, associa ogni riga alla struttura sopra ed elenca ciò che ognuna tralascia. Le omissioni potrebbero spiegare il divario di prezzo più dei prezzi stessi. Pagin Consulting costruisce modelli di costo pieno allo stesso modo, linea per linea e senza benchmark di prezzo generici.
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