كيف يمكن للمدن الصغيرة تطبيق التكنولوجيا الذكية بميزانية محدودة؟

من خلال القيام بعمل أقل وأكثر شمولاً. تحصل مدينة أو بلدة أصغر على أكبر قيمة من خلال اختيار خدمة أو اثنتين من الخدمات التي لديها مالك واضح ومشكلة حقيقية، وتحسينها بالمعلومات التي تمتلكها بالفعل إلى حد كبير، وإضافة تكنولوجيا جديدة فقط عندما تغير المعلومات السابقة ما يفعله الموظفون بالفعل. إن البرنامج الضيق الذي يتمتع باستجابة يمكن الاعتماد عليها يستحق أكثر من منصة واسعة لا يوجد من يقوم بتشغيلها.

بالنسبة للسلطات الأصغر حجمًا، نادرًا ما يكون القيد الملزم هو سعر أجهزة الاستشعار. إنه وقت الموظفين، والقدرة على الشراء، والاشتراكات المستمرة، وخطر البقاء مع نظام لا يمكن لأحد أن يدعمه.

إنفاق ميزانية صغيرة بشكل جيد

عادةً ما تأتي أرخص التحسينات من إصلاح المعلومات الموجودة لدى السلطة بالفعل. سيؤدي تسجيل الأصول الدقيق ومراجع الموقع المتسقة وعملية واحدة لتخصيص العمل إلى تحسين العديد من الخدمات قبل تثبيت جهاز جديد واحد، وهي الأسس التي سيحتاجها كل مشروع ذكي لاحق على أي حال.

ويأتي أرخص التالي من الأنظمة المدفوعة بالفعل. قد يدعم نظام الصيانة أو خدمة العملاء الحالي الإبلاغ الرقمي عن الأعطال أو تتبع الأصول التي لا يستخدمها أحد، لذا فإن الأنظمة والعقود والبيانات الحالية تستحق المراجعة قبل شراء أي شيء جديد. وخارج أسوار السلطة، يمكن للمجالس المجاورة أو الهيئات الإقليمية أو ترتيبات الخدمات المشتركة توفير المنصات أو الاتصال أو أطر المشتريات أو الموظفين المتخصصين. إن المشاركة تقلل من الازدواجية، على الرغم من أنه لا يزال يتعين توضيح المسؤوليات ومستويات الخدمة.

كل ما يتم شراؤه يجب أن يتم حساب تكلفته طوال عمره: الاشتراكات، ورسوم الاتصالات، واستبدال الأجهزة، ووقت الموظفين، والتدريب، ودعم الموردين. ويمكن للأسعار الأولية المنخفضة أن تخفي الالتزامات المتكررة التي يصبح من الصعب تمويلها بعد بضع سنوات. يجب أن يضمن العقد أيضًا تصدير البيانات القابلة للاستخدام وطريقًا موثقًا إلى مورد آخر. تتمتع السلطات الصغيرة بأقل قدر من النفوذ في وقت التجديد، لذا يجب أن تكون الحماية في الاتفاقية الأصلية.

المنح تحتاج إلى نفس الحذر. تعتبر المنحة التجريبية مفيدة، ولكن قبل البدء، يجب على السلطة الاتفاق على من سيدفع بعد ذلك وما هي الأدلة التي ستبرر الاستمرار. مشروع تجريبي الذي تبين أن قضيته ضعيفة.

ترتيب العمل الذي يناسب فريقًا صغيرًا

يبدأ التسلسل المعقول بمشكلة لها تكلفة واضحة أو تأثير عام وفريق جاهز لامتلاكها. يتم قياس خط الأساس بأي بيانات متاحة، حتى لو كانت غير كاملة، ويتم وضع أسس تلك الخدمة (بيانات الأصول والعمليات والمسؤوليات) بشكل صحيح. عندها فقط تتم إضافة التكنولوجيا المستهدفة، حيث ستغير الاستجابة، بدءًا من منطقة محدودة. وبعد فترة محددة، يتم تقييم النتائج بشكل صادق مقابل خط الأساس، وتقوم السلطة إما بتمديد الخدمة أو إيقافها، وإعادة استخدام ما تم إنشاؤه للخدمة التالية.

أسئلة يجب على كل مورد الإجابة عليها

• ما هي تكلفة ذلك كل عام بعد التثبيت، بما في ذلك الاتصالات والأجهزة البديلة؟
• ما هو الوقت الذي سيستغرقه كم من وقت الموظفين يلزم لتشغيله؟
• كيف نصدر بياناتنا وبأي تنسيق؟
• هل يمكن أن تعمل مع أنظمتنا الحالية، أم أنها تتطلب استبدالها؟
• ماذا يحدث إذا تم الاستحواذ على شركتك أو سحب المنتج؟

المساعدة التي لا تكلف شيئا

الأطر المفتوحة تعفي فريقًا صغيرًا من إعادة اختراع المعايير. على سبيل المثال، تحدد آليات الحد الأدنى من قابلية التشغيل البيني (MIMs) لشبكة المدن الذكية المفتوحة والمرنة مستوى أدنى ولكنه كافٍ من قابلية التشغيل البيني التي يمكن لسلطة صغيرة توجيه الموردين إليها. ويمكن لمؤشرات الأداء الرئيسية U4SSC U4SSC لدى ITU أن تساعد مدينة صغيرة على وصف التقدم الذي تحرزه من حيث المقارنة مع المدن الأخرى، دون تصميم إطار قياس من الصفر.