ما الفرق بين نموذج معلومات المشروع ونموذج معلومات الأصول؟

تستخدم سلسلة ISO 19650 مصطلحين لمرحلتي إدارة المعلومات والتسليم والتشغيل. نموذج معلومات المشروع (PIM) هو المعلومات التي يتم إنتاجها لتصميم وبناء الأصول: النماذج والرسومات والمواصفات والجداول الزمنية والسجلات الخاصة بكيفية تطويرها والموافقة عليها. نموذج معلومات الأصول (AIM) هو المعلومات اللازمة لإدارة الأصول وتشغيلها بمجرد استخدامها: ما الذي تم تثبيته وأين وكيف يتم صيانته وضماناته وشهاداته ومدى ارتباطه بالأصول والمساحات الأخرى.

هناك قراءة خاطئة شائعة وهي أن AIM هو PIM النهائي تحت اسم جديد. إنه ليس كذلك، ولا يصف أي من المصطلحين تنسيق الملف. يخدم الاثنان أغراضًا مختلفة، ولهما مالكان مختلفان ويتغيران بسرعات مختلفة. والسؤال المهم هو ما هي المعلومات التي يجب أن تنتقل من أحدهما إلى الآخر، ومن يتحقق منها في الطريق، ومن يعتني بها بعد ذلك.

كيف يختلفون

التداخل أصغر مما يبدو. الكثير من معلومات المشروع ليس لها استخدام على المدى الطويل، مثل نماذج تسلسل البناء، والخيارات المستبدلة، والأعمال المؤقتة. وبالمثل، فإن بعض المعلومات التشغيلية لا تكون موجودة حتى وقت متأخر من المشروع: الأرقام التسلسلية، ونتائج التشغيل، والمواقع المثبتة. لا ينبغي أبدًا أن يصبح AIM أرشيفًا عشوائيًا لكل شيء أنشأه المشروع.

العبور هو عمل متعمد

تصف الإرشادات حول بيئة البيانات المشتركة (CDE) من إطار عمل IMI (إطار عمل BIM في المملكة المتحدة سابقًا) المعلومات التي تمر عبر الحالات، أي العمل قيد التقدم والمشاركة والنشر والأرشفة. تحدد رموز الحالة الخاصة بها المعلومات على أنها مناسبة لاعتماد PIM أو لاعتماد AIM، والمعلومات المنشورة معتمدة من قبل الطرف المعين الرئيسي ثم يتم قبولها من قبل الطرف المعين، العميل. وبالتالي فإن الانتقال إلى AIM هو خطوة قبول متعمدة؛ لا شيء يعبر تلقائيا.

ولا يجب أن يبدأ AIM بمشروع. يغطي معيار ISO 19650-3 إدارة المعلومات في المرحلة التشغيلية، وينص ملخصه على أنه يمكن تطبيقه على جميع أنواع الأصول ومن قبل المؤسسات بجميع أنواعها وأحجامها. بالنسبة للأصول الموجودة، يمكن إنشاء AIM من المسوحات والسجلات.

التخطيط للمرحلة الانتقالية

يعمل الانتقال بشكل أفضل عندما يتم تصميمه بطريقة عكسية عن التشغيل. يحدد المالك أولاً ما يجب أن يحتويه AIM وبأي تنسيق ولأي أنظمة استقبال. يتم بعد ذلك تتبع كل متطلبات إلى الطرف الذي سينتجها خلال المشروع، والمرحلة التي سيقومون فيها بذلك. قبل الانتهاء بفترة طويلة، يتم اختبار التبادل التمثيلي عن طريق استيراد عينة إلى أنظمة الاستقبال والتحقق من المعرفات والتصنيفات وروابط المستندات. تحدد معايير القبول ما هو مقبول وما هو معلق وكيفية تتبع العناصر المعلقة. وأخيرًا، يتم تسمية شخص ما بصفته مالك AIM، ويكون مسؤولاً عن تحديثه أثناء التشغيل وعن ربط التغييرات بالصيانة والاستبدال.

إبقاء AIM حيًا

لا تكون AIM ذات قيمة إلا عندما تظل محدثة. ويعني توصيله بسير عمل الصيانة أن عمليات الاستبدال والتعديلات تؤدي إلى تحديث السجل كأمر طبيعي، كما يوضح فحص عينة دوري للمبنى ما إذا كان ذلك يحدث بالفعل.