Qual è la differenza tra un modello di informazioni sul progetto e un modello di informazioni sugli asset?

La serie ISO 19650 utilizza due termini per le due fasi di gestione delle informazioni, consegna e funzionamento. Un modello informativo di progetto (PIM) è l'informazione prodotta per progettare e costruire una risorsa: modelli, disegni, specifiche, pianificazioni e registrazioni di come sono stati sviluppati e approvati. Un modello di informazioni sugli asset (AIM) è l'informazione necessaria per gestire e far funzionare l'asset una volta in uso: cosa è installato e dove, come viene mantenuto, le sue garanzie e certificati e come si relaziona con altri asset e spazi.

Un errore di lettura comune è che l'AIM sia il PIM finale con un nuovo nome. Non lo è e nessuno dei due termini descrive un formato di file. I due hanno scopi diversi, hanno proprietari diversi e cambiano a velocità diverse. La questione che conta è quali informazioni dovrebbero passare dall'uno all'altro, chi le controlla durante il percorso e chi se ne prende cura in seguito.

Come differiscono

La sovrapposizione è minore di quanto sembri. Molte informazioni sul progetto non hanno alcun utilizzo a lungo termine, come i modelli di sequenza di costruzione, le opzioni sostituite e le opere temporanee. Allo stesso modo, alcune informazioni operative non esistono fino a una fase avanzata del progetto: numeri di serie, risultati della messa in servizio, posizioni di installazione. L'AIM non dovrebbe mai diventare un archivio indiscriminato di tutto ciò che il progetto ha creato.

Attraversare è un atto deliberato

La guida al Common Data Environment (CDE) del quadro IMI (ex quadro BIM del Regno Unito) descrive le informazioni che passano attraverso gli stati, vale a dire lavori in corso, condivisi, pubblicati e archiviati. I suoi codici di stato contrassegnano le informazioni come idonee per l'autorizzazione PIM o per l'autorizzazione AIM e le informazioni pubblicate sono autorizzate dalla parte capofila e quindi accettate dalla parte nominante, il cliente. Il passaggio all'AIM è quindi un passo di accettazione deliberata; nulla attraversa automaticamente.

Né un AIM deve iniziare con un progetto. La norma ISO 19650-3 riguarda la gestione delle informazioni nella fase operativa e il suo abstract afferma che può essere applicata a tutti i tipi di risorse e da organizzazioni di ogni tipo e dimensione. Per le risorse esistenti, è possibile creare un AIM da rilievi e registrazioni.

Pianificare la transizione

La transizione funziona meglio quando viene progettata a ritroso rispetto al funzionamento. Il titolare definisce innanzitutto cosa deve contenere l'AIM, in quale formato e per quali sistemi riceventi. Ogni requisito viene quindi ricondotto alla parte che lo produrrà durante il progetto e alla fase in cui lo farà. Ben prima del completamento, uno scambio rappresentativo viene testato importando un campione nei sistemi riceventi e controllando identificatori, classificazione e collegamenti ai documenti. I criteri di accettazione stabiliscono cosa è accettato, cosa è in sospeso e come vengono tracciate le voci in sospeso. Infine, viene nominato qualcuno come proprietario dell'AIM, responsabile dell'aggiornamento dello stesso durante il funzionamento e del collegamento delle modifiche alla manutenzione e alla sostituzione.

Mantenere vivo l'AIM

Un AIM ha valore solo finché rimane attuale. Collegarlo al flusso di lavoro di manutenzione significa che le sostituzioni e le modifiche aggiornano il registro in modo naturale e un audit periodico a campione sull'edificio mostra se ciò sta effettivamente accadendo.