ما هي معلومات BIM التي يحتاجها مديرو المرافق فعليًا؟

يحتاج مديرو المرافق إلى المعلومات التي تتيح لهم تحديد الأصول التي تحت رعايتهم وتشغيلها وفحصها وصيانتها واستبدالها، ويتعين عليهم العثور عليها بسرعة في الأنظمة التي يستخدمونها فعليًا. وعادة ما تكون هذه مجموعة أصغر بكثير وأكثر تحديدًا مما يحتويه نموذج التصميم: معرفات موثوقة، ومواقع، وأنواع، وخصائص رئيسية، والعلاقات بين المعدات والمساحات أو الأنظمة التي تخدمها، والمستندات الصحيحة المرتبطة بكل أصل.

تعتمد القائمة الدقيقة على استراتيجية الصيانة وأنظمة الاستقبال. الطريقة الأكثر موثوقية لتحديده هي البدء بالمهام التي يؤديها فريق العمليات، وإشراك هذا الفريق مبكرًا، واختبار المهام الحقيقية قبل الانتهاء من جدول المعلومات. عطلة نهاية أسبوع سيئة واحدة توضح السبب.

ارجع من المهام

لكل مهمة تحديد الحد الأدنى من الخصائص والمستندات ومن يقوم بتوفيرها وفي أي مرحلة. تكون مجموعة الخصائص الطويلة قليلة الفائدة إذا كانت المعرفات أو العلاقات الأساسية غير موثوقة. يحدد معيار ISO 19650-3:2020، الذي وضعته ISO قيد المراجعة، إدارة المعلومات للمرحلة التشغيلية للأصول والتبادلات داخلها، وقائمة مهام كهذه هي حيث تصبح هذه المتطلبات ملموسة لمبنى معين.

ليس كل كائن يحتاج إلى سجل خاص به

لا يجب أن يصبح كل كائن في النموذج أحد الأصول في نظام الصيانة. يجب أن تكون هناك وحدة كبيرة لمعالجة الهواء؛ لا ينبغي أن بلاط السقف الفردي. يمكن إدارة مجموعة من تجهيزات الإضاءة كمجموعة. ينتمي هذا القرار إلى سياسة الصيانة ويجب ألا يكون مدفوعًا بمدى سهولة تصدير كائنات النموذج. إن الإرشادات المتعلقة بمتطلبات المعلومات من إطار عمل IMI (سابقًا إطار عمل BIM في المملكة المتحدة) تؤطر هذا على أنه تحديد المعلومات المطلوبة وفقًا للغرض منها، "لا أكثر ولا أقل"، وتحذر من توليد معلومات مسرفة.

قم بتشكيل التسليم إلى نظام الاستلام

ينتهي الكثير من المعلومات التشغيلية في CAFM أو CMMS (إدارة المرافق بمساعدة الكمبيوتر أو نظام إدارة الصيانة المحوسب). تحقق مبكرًا من كيفية توقع هذا النظام لأنواع الأصول والتسلسلات الهرمية للمواقع والتصنيف والوحدات وروابط المستندات، وحدد التسليم المناسب للمطابقة. لا يزال من الممكن أن يحتاج التبادل الصحيح تقنيًا إلى أسابيع من إعادة العمل اليدوي إذا لم يكن مناسبًا للطريقة التي يعمل بها الفريق المتلقي.

اسم من يقدم ومن يتحقق

تصل المعلومات في أوقات مختلفة من أطراف مختلفة. توفر فرق التصميم الأنواع والمواقع؛ يوفر المثبتون الماركات والنماذج والأرقام التسلسلية؛ يوفر مهندسو التكليف الإعدادات وسجلات الاختبار. بالنسبة لكل عنصر، يجب أن يذكر الجدول من يقدمه ومن يقوم بفحصه ومتى. يجب التحقق من الأرقام التسلسلية والمواقع المثبتة في الموقع، وليس نسخها من التقديمات.

المعدات التي من الأسهل نسيانها

غالبًا ما تكون محولات الشبكة ونقاط الوصول اللاسلكية ووحدات تحكم BMS وأجهزة الاستشعار والعدادات وأجهزة التحكم في الوصول مفقودة من معلومات التسليم، أو يتم إدراجها بدون مواقع وعلاقات. ومع ذلك، فهي الأصول التي يحتاج المشغلون إلى العثور عليها بشكل أسرع عندما يتوقف شيء ما عن العمل. وهي تنتمي إلى نفس الجدول الزمني، وبموجب نفس قواعد التعريف، مثل الغلايات والمضخات.

اسمح للمستخدمين بتجربته قبل التسليم

قبل التسليم النهائي، قم باستيراد عينة تمثيلية إلى CAFM أو CMMS واطلب من موظفي المرافق تنفيذ المهام العادية معها. ويمكن بعد ذلك إصلاح أي فشل أثناء استمرار فريق التسليم في العمل.