Chi è responsabile della produzione e del controllo dei dati COBie?

COBie viene spesso affidato a una persona, solitamente in fase avanzata di costruzione, che poi trascorre mesi a rincorrere informazioni che non può verificare da sola. La norma intende qualcosa di diverso. Più soggetti producono i dati, il titolare definisce cosa è richiesto e come verrà accettato, e un coordinatore nominato gestisce lo scambio. che mantiene COBie, afferma che il successo avviene quando tutte le parti interessate al progetto partecipano, da architetti, ingegneri e appaltatori a fornitori, maestranze, agenti di commissioning e proprietario della struttura, ciascuno fornendo le informazioni in suo possesso a traguardi specifici.

Responsabilità, campo per campo

NIBS raccomanda che il piano di esecuzione BIM indichi quali fasi necessitano di un risultato COBie e chi è responsabile dell'aggiornamento di ciascun campo, e suggerisce che progetti più grandi potrebbero richiedere un piano di esecuzione COBie dedicato. L'esempio è semplice: il progettista aggiorna il nome, il tipo e la posizione dell'apparecchiatura durante la progettazione, e il costruttore successivamente aggiunge produttore, numero di modello e numero di serie prima del completamento sostanziale, basandosi sui dati del progettista. Il piano dovrebbe anche indicare quando la responsabilità dei dati passa da una parte all'altra.

Una matrice di responsabilità per un pacchetto di servizi per l'edilizia

Ogni progetto imposta la propria matrice; questo mostra come potrebbe apparire la suddivisione per un pacchetto di impianti dell’edificio.

Il coordinamento e la paternità sono ruoli diversi. Il coordinatore consolida i record e insegue le lacune, ma ciò non lo rende responsabile per i dettagli tecnici di ogni produttore.

Anche la parte del proprietario deve essere nominata

NIBS consiglia di indicare chi esaminerà il risultato finale e chi si assumerà la responsabilità dei dati dopo l'approvazione. Entrambi i ruoli sono dalla parte del proprietario. Se non viene nominato nessuno, l'accettazione diventa una formalità e i dati non hanno più alcun custode dal giorno dell'apertura dell'edificio.

L'operatore dovrebbe essere coinvolto in anticipo per lo stesso motivo. Le persone che importeranno e utilizzeranno i record sono nella posizione migliore per aiutare a impostare gli identificatori, le classificazioni e il livello di ripartizione delle risorse.

Controlla ad ogni traguardo

Consegne graduali, con un registro dei problemi e prove chiare che ogni problema era stato chiuso, distribuiscono il controllo in tutto il progetto. I controlli automatizzati rilevano problemi strutturali come campi obbligatori mancanti, riferimenti interrotti e nomi duplicati. La precisione ha bisogno di persone: revisione tecnica e campionamento rispetto alle risorse installate.

Le sostituzioni e i cambiamenti tardivi necessitano di un percorso nei registri; altrimenti le informazioni di progetto già accettate sopravvivono nello scambio finale dopo la modifica dell'installazione. Il team addetto alla messa in servizio, che vede cosa è stato effettivamente installato, è spesso nella posizione migliore per segnalare tali discrepanze.

Mantenere i dati personali fuori dallo scambio

COBie versione 3 ha rimosso i campi "CreatedBy" e "CreatedOn" dalle sue tabelle; Il registro delle modifiche di NIBS spiega che queste potrebbero entrare in conflitto con le leggi sulla privacy come il GDPR e non erano necessarie per ogni record. Le informazioni di contatto compaiono ancora, ad esempio nella tabella Azienda, quindi il proprietario dovrebbe decidere con il proprio consulente per la protezione dei dati quali dettagli di contatto trasporta lo scambio, utilizzando ove possibile contatti basati sui ruoli.