من المسؤول عن إنتاج بيانات COBie والتحقق منها؟

غالبًا ما يتم تسليم COBie إلى شخص واحد، عادةً ما يكون متأخرًا في البناء، والذي يقضي بعد ذلك أشهرًا في مطاردة المعلومات التي لا يمكنه التحقق منها بمفرده. المعيار ينوي شيئا مختلفا. تقوم عدة أطراف بإنتاج البيانات، ويحدد المالك ما هو مطلوب وكيف سيتم قبوله، ويقوم منسق مسمى بإدارة عملية التبادل. يقول NIBS، الذي يحافظ على COBie، إنه ينجح عندما يشارك جميع أصحاب المصلحة في المشروع، من المهندسين المعماريين والمهندسين والمقاولين إلى الموردين والتجار ووكلاء التشغيل التجريبي ومالك المنشأة، حيث يقدم كل منهم المعلومات التي يحتفظون بها عند مراحل محددة.

المسؤولية مجالا تلو الآخر

يوصي NIBS بأن تحدد خطة تنفيذ BIM المراحل التي تحتاج إلى تسليم COBie ومن المسؤول عن تحديث كل حقل، ويقترح أن المشاريع الأكبر قد تحتاج إلى خطة تنفيذ COBie مخصصة. الرسم التوضيحي الخاص به بسيط: يقوم المصمم بتحديث اسم المعدات ونوعها وموقعها أثناء التصميم، ويضيف المنشئ لاحقًا الشركة المصنعة ورقم الطراز والرقم التسلسلي قبل الإكمال الفعلي، بناءً على بيانات المصمم. ويجب أن توضح الخطة أيضًا متى تنتقل المسؤولية عن البيانات من طرف إلى آخر.

مصفوفة المسؤولية لحزمة خدمات البناء

يضع كل مشروع مصفوفة خاصة به؛ يوضح هذا كيف قد يبدو التقسيم لحزمة خدمات البناء.

التنسيق والتأليف أدوار مختلفة. يقوم المنسق بتوحيد السجلات وسد الفجوات، لكن هذا لا يجعله مسؤولاً عن التفاصيل الفنية لكل شركة مصنعة.

يجب تسمية جانب المالك أيضًا

ينصح NIBS بتحديد من سيقوم بمراجعة التسليم ومن سيتحمل مسؤولية البيانات بعد الموافقة عليها. كلا الدورين يقعان على جانب المالك. إذا لم يتم ذكر أحد، يصبح القبول إجراءً شكليًا ولا يكون للبيانات حارسًا من يوم افتتاح المبنى.

يجب أن يشارك المشغل مبكرًا لنفس السبب. الأشخاص الذين سيقومون باستيراد السجلات واستخدامها هم الأقدر على المساعدة في تحديد المعرفات والتصنيفات ومستوى توزيع الأصول.

تحقق في كل معلم

عمليات التسليم المرحلية، مع سجل المشكلات والأدلة الواضحة على إغلاق كل مشكلة، تنشر عملية الفحص عبر المشروع. تكتشف عمليات الفحص التلقائية المشكلات الهيكلية مثل الحقول المطلوبة المفقودة والمراجع المعطلة والأسماء المكررة. الدقة تحتاج إلى أشخاص: المراجعة الفنية وأخذ العينات مقابل الأصول المثبتة.

تحتاج البدائل والتغييرات المتأخرة إلى طريق إلى السجلات؛ خلاف ذلك، تبقى معلومات التصميم المقبولة حتى التبادل النهائي بعد تغيير التثبيت. غالبًا ما يكون فريق التشغيل، الذي يرى ما تم تركيبه بالفعل، هو الأفضل للإبلاغ عن هذه التناقضات.

احتفظ بالبيانات الشخصية خارج عملية التبادل

قام الإصدار 3 من COBie بإزالة الحقلين "CreatedBy" و"CreatedOn" من جداوله؛ يوضح سجل التغيير الخاص بـ NIBS أن هذه قد تتعارض مع قوانين الخصوصية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات ولم تكن هناك حاجة إليها في كل سجل. لا تزال معلومات الاتصال تظهر، في جدول الشركة على سبيل المثال، لذلك يجب على المالك أن يقرر مع مستشار حماية البيانات الخاص به تفاصيل الاتصال التي تحملها عملية التبادل، وذلك باستخدام جهات الاتصال القائمة على الدور حيثما أمكن ذلك.