Come convalidate i dati COBie prima della consegna?

Un file COBie può superare ogni controllo automatizzato e inviare comunque un tecnico nella stanza sbagliata per il modello di pompa sbagliato. Ecco perché la convalida deve funzionare su tre livelli. La prima chiede se il dossier segue la struttura concordata; il secondo, se l'informazione è internamente coerente e soddisfa le regole del proprietario; il terzo, se descrive veramente ciò che è stato installato. Gli strumenti automatizzati gestiscono bene il primo e aiutano con il secondo. Solo le persone, basandosi sulle prove sul posto, possono confermare la terza.

Livello 1: il file è ben formato?

NIBS rileva che diversi strumenti disponibili gratuitamente possono verificare la struttura di un file COBie o verificare i dati COBie in un modello di progettazione o costruzione prima che il file venga generato, sia per la struttura che rispetto ai requisiti del progetto. Le verifiche strutturali confermano, tra l’altro, che:

• siano presenti tabelle e campi obbligatori;
• nessun campo è vuoto (COBie prevede "n/a" per testo non applicabile e "0" per numeri);
• ogni record ha una chiave univoca, normalmente il suo nome;
• i riferimenti tra le tabelle si risolvono, in modo che esista il tipo e lo spazio di ogni componente;
• i campi dell'elenco di selezione utilizzano valori consentiti.

Questi controlli sono economici e dovrebbero essere eseguiti automaticamente ad ogni consegna. Il loro valore sta nel fermare file ovviamente danneggiati prima che raggiungano le persone.

Livello 2: soddisfa le regole del proprietario?

COBie lascia molte decisioni al progetto e il secondo livello confronta i dati con essi: convenzioni di denominazione e identificatore, il sistema di classificazione e i suoi codici, i tipi di risorse che devono essere presenti e quelli che non dovrebbero esserlo, eventuali campi richiesti oltre il minimo COBie (e dove "n/a" non è accettabile) e riferimenti a documenti che puntano a file effettivamente esistenti e aperti.

Gran parte di questo può essere automatizzato se le regole sono scritte con precisione. Ciò che conta è come vengono segnalati i difetti. Un singolo passaggio o fallimento fornisce poco aiuto al team di progetto; un rapporto che nomina il record, la regola infranta e la parte responsabile risolve le cose.

I duplicati meritano una cura particolare. Quando due pacchetti di categoria numerano ciascuno la propria attrezzatura a partire da 1, gli abachi combinati senza cura con noncuranza entreranno in collisione o un record sostituirà silenziosamente l'altro.

Livello 3: è vero?

Il terzo livello campiona i record rispetto alle apparecchiature installate e alle prove di supporto quali targhette, documenti approvati e registrazioni di messa in servizio. Il campione dovrebbe propendere per risorse critiche o di alto valore, coprire ciascun appaltatore e pacchetto e includere apparecchiature modificate tardivamente o sostituite. Se gli errori si ripetono, il campione dovrebbe crescere, perché uno schema indica un problema sistematico nel modo in cui una parte ha prodotto i dati. I risultati vengono conservati come prova per l'accettazione.

Poi arriva il test più importante per l'operatore: un'importazione di prova nel sistema di manutenzione ricevente, dopo la quale il personale di manutenzione svolge compiti rappresentativi. Possono trovare un bene per stanza, identificarne la marca e il modello, recuperare il manuale e vedere la garanzia? Se non possono farlo senza ricostruire manualmente i dati, il risultato finale non è pronto.

Distribuire il controllo in tutto il progetto

Controllare solo alla fine non lascia tempo per risolvere i problemi sistematici mentre le persone che li hanno causati sono ancora sul posto. I tre livelli funzionano meglio se distribuiti tra le consegne:

Il gestore delle informazioni del proprietario solitamente gestisce i primi due livelli. Il terzo ha bisogno di persone in grado di leggere una targhetta e uno schema, come il team di messa in servizio o l'appaltatore della manutenzione, supportato dal responsabile delle informazioni.

Difetti, correzioni e ripresentazioni

Un utile registro dei difetti identifica la tabella e il registro interessati e la regola infranta o la discrepanza riscontrata sul sito. Allega la prova, sia essa una fotografia, un riferimento a un documento o l'output di un controllore, e ne valuta la gravità: impedisce l'accettazione, deve essere riparata prima della consegna finale o registrata a scopo informativo. Nomina il responsabile e la data di scadenza, quindi registra le prove che lo chiudono.

I requisiti dovrebbero anche indicare se una consegna corretta deve essere un file completo o può contenere solo modifiche. In ogni caso, i livelli automatizzati dovrebbero essere eseguiti nuovamente a ogni nuovo invio, poiché la correzione di una tabella può interrompere un riferimento in un'altra. E se un campione fallisce, dovrebbe essere esteso al resto del pacchetto dell'appaltatore; un nuovo campione casuale potrebbe non cogliere lo schema.