كم تبلغ تكلفة التوأم الرقمي للمبنى؟

يمكن أن يحمل مقترحان لبناء توأم رقمي نفس التسمية ويصفان أشياء مختلفة تمامًا: عارض ثلاثي الأبعاد مزود بلوحة تحكم، أو نموذج تشغيلي متكامل تم التحقق منه مع التحليلات والالتزام بإبقائه محدثًا. نظرًا لاستخدام الملصق بشكل فضفاض جدًا، لا يوجد سعر عالمي يمكن الاعتماد عليه، سواء للمتر المربع أو لكل مبنى. التكلفة تتبع القدرة المقصودة، وحالة المعلومات الموجودة، وعدد الأنظمة التي سيتم دمجها، وما يلزم لتشغيل وصيانة التوأم بعد ذلك.

مهمة المالك إذن ليست اكتشاف "السعر". إنه تحديد النطاق بشكل محكم بما فيه الكفاية بحيث تصف عروض الأسعار العمل المماثل، ثم الحكم عليها على أساس التكلفة الكاملة للحياة، وليس الفاتورة الأولى.

ما تدفعه بالفعل مقابل

يجب أن يُطلب من الموردين تسعير كل عنصر من هذه العناصر بشكل منفصل:

يمكن أن يكون الاشتراك المنخفض في البرامج جنبًا إلى جنب مع جهد تنفيذ كبير، والعكس صحيح أيضًا. الصف الأخير هو حيث تكون عروض الأسعار عادةً غامضة، لذا اسأل بالضبط عما يحدث، ومن يدفع، عندما يتم استبدال المبرد أو إعادة تجهيز الأرضية.

انظر إلى الخمس سنوات المقبلة، واذكر افتراضاتك

التكلفة الأولية وحدها يمكن أن تكون مضللة. والمقارنة على مدى خمس سنوات على الأقل هي أكثر دلالة، بشرط أن توضح ما إذا كانت الأرقام مخصومة.

على مدار خمس سنوات، غير مخصومة، يبلغ إجمالي المبلغ A 60,000 يورو + 5 × 12,000 = 120,000 يورو، ويبلغ إجمالي المبلغ B 25,000 يورو + 5 × 20,000 يورو = 125,000 يورو، لذلك يبدو A أرخص. وبخصم التكاليف السنوية بنسبة 5% مفترضة سنوياً (تدفع في نهاية كل عام) يعطينا قيماً حالية تبلغ نحو 111,950 يورو للصنف (أ) و111,590 يورو للصنف (ب)، والآن أصبحت الفئة (ب) أرخص قليلاً. ويعتمد الترتيب على الافتراضات، والفرق صغير في كلتا الحالتين. والأسئلة الأكثر أهمية هي ما إذا كان كلا الاقتراحين يغطي نفس الأصول ونقاط البيانات والمستخدمين والوظائف، وأي منهما يتضمن الحفاظ على التوأم الحالي.

اجعل المقترحات تصف نفس الشيء

تبدأ عروض الأسعار القابلة للمقارنة من طلب مماثل. اطلب خيارًا مركزًا لحالة الاستخدام الأول، مع خيارات توسيع مسعرة بوضوح، وحدد في كل الأصول والأنظمة الموجودة في النطاق، وعدد نقاط البيانات وعمليات التكامل، والمستخدمين ومهامهم، والوظائف التحليلية واختبارات القبول. إن العارض والنموذج التشغيلي المعتمد ليسا مقترحين متكافئين، مهما كانت عناوينهما متشابهة.

التكاليف التي لن يقتبسها أي مورد

بعض الإنفاق يقع على المالك. يتعين على الموظفين تقديم السجلات ومرافقة المساحين والإجابة على الأسئلة أثناء إعداد المعلومات. يحتاج كل اتصال جديد بأنظمة البناء إلى مراجعة أمنية لتكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا التشغيلية. قد يتقاضى المقاولون الحاليون، مثل BMS أو مورد القياس، رسومًا مقابل تقديم قوائم النقاط أو فتح واجهة أو حضور الاختبار. يحتاج مدير المعلومات إلى الوقت للتحقق من التسليمات وقبول التوأم، ويحتاج المشغلون إلى التدريب والوقت لتعلم أداة جديدة. ثم هناك الجهد المبذول في العمل بناءً على النتائج التي توصل إليها التوأم، حيث يتم تحقيق أي فائدة بالفعل.

يمكن لهذه التكاليف الداخلية أن تحدد ما إذا كانت حالة الاستخدام الأول المتواضعة ميسورة التكلفة أم لا، لذا يجب تقديرها قبل مقارنة الموردين.

الأسئلة التي تجعل عروض الأسعار قابلة للمقارنة

• ما الذي يتضمنه سعر السنة الأولى بالضبط، وما الذي يتم تحصيله اعتبارًا من السنة الثانية؟
• كيف تتغير الأسعار مع عدد النقاط أو الأصول أو المستخدمين أو المباني أو عمليات التكامل؟
• ما هي تكلفة التغيير النموذجي، مثل إضافة أرضية أو استبدال مبرد أو توصيل عداد جديد؟
• هل يشمل السعر التكامل مع نظام إدارة المباني الحالي، أو يفترض أن يتم دفع عمل مقاول نظام إدارة المباني بشكل منفصل؟
• هل يمكن للمالك تصدير بيانات الأصول والعلاقات والتعيينات بتنسيق موثق، وهل هناك رسوم؟
• ماذا يحدث للنموذج والتعيينات والتاريخ إذا انتهى العقد؟

اختبر القيمة قبل توسيعها

يجب أن تحدد دراسة الجدوى القرار الذي يهدف التوأم إلى تحسينه وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على استخدام الطاقة أو تكلفة الصيانة أو المخاطر أو وقت الموظفين. ولابد من الفصل بين توفير الطاقة وتوفير التكاليف، لأن الأخير يعتمد على التعريفات الجمركية والعقود، ولا ينبغي أبداً اعتبار الفوائد الافتراضية بمثابة وفورات ملتزم بها. تم تصميم الإصدار التجريبي بشكل أفضل لاختبار أضعف افتراض جوهري في الحالة في الحالة. ويجب أن تشمل الميزانية أيضًا الحفاظ على المعلومات بعد ذلك: تحدد المواصفة القياسية ISO 19650-3 عملية إدارة المعلومات للمرحلة التشغيلية للأصول، وليس فقط لتسليمها.