كيف يمكنك استيراد بيانات COBie إلى نظام CAFM أو CMMS؟

نادرًا ما ينتج عن تحديد ملف والضغط على "استيراد" نظام صيانة قابل للاستخدام. يعتمد استيراد COBie الناجح على تخطيط متفق عليه بين المعلومات المقدمة ونموذج البيانات الخاص بالنظام المتلقي، وتجربة خاضعة للرقابة، وخطة للسجلات الموجودة بالفعل، واتخاذ قرار بشأن ما يحدث للبيانات غير المناسبة. قبل التسليم، يجب على المالك أن يقرر كيفية تمثيل الأصول والمواقع والتصنيفات والوثائق في CAFM أو CMMS.

أبقِ الملف مطابقًا للمعيار

ينص NIBS، الذي يحتفظ بـ COBie، بوضوح على أنه لا يجوز إضافة حقول البيانات المخصصة إلى جداوله، ويشرح السبب. نظرًا لأن COBie عبارة عن مخطط قياسي، يمكن لأنظمة إدارة الأصول أن تحمل تعيينات معدة مسبقًا تستورد تسليمًا قياسيًا بدون تخصيص، وتكسر الأعمدة الإضافية ذلك. تنتمي الخصائص الإضافية إلى جدول السمات بدلاً من ذلك. بالنسبة للمالكين، الدرس المستفاد هو الحفاظ على مستوى التسليمات ووضع المتطلبات الخاصة بالمشروع حيث تتوقع أدوات الاستيراد العثور عليها.

احصل على الوجهة جاهزة

الإصدار هو أول شيء يجب التحقق منه. قد يدعم نظام الاستقبال إصدارًا وتنسيقًا معينًا من COBie، وتمت إعادة تسمية الإصدار 3 وإزالة بعض الجداول والحقول (أصبح جدول "الطابق" "المستوى"، على سبيل المثال)، لذا فإن تسليم الإصدار 3 الذي يدخل في أداة مصممة للإصدار 2.4 قد يحتاج إلى خطوة تحويل.

بعد ذلك يأتي تعيين الحقل: سجل مكتوب لكيفية تعيين كل حقل COBie إلى حقل الوجهة، بما في ذلك أي تحويلات مثل ضم الأسماء، أو تحويل الوحدات، أو ترجمة رموز التصنيف. إلى جانب ذلك يوجد رسم خرائط التسلسل الهرمي، الذي يحدد كيفية ظهور منشأة COBie ومستوى هيكلها ومساحتها وأنظمتها في موقع الوجهة والتسلسل الهرمي للأصول.

بعض الأشياء لن تتناسب بشكل جيد. عندما لا يمكن تمثيل العلاقة بشكل مباشر، مثل مكون ينتمي إلى عدة أنظمة، يجب على الفريق الاتفاق على بديل قابل للاستخدام بدلاً من السماح لعملية الاستيراد بإسقاطه بصمت. وأخيرًا، تحدد قواعد الهوية الحقل الذي سيصبح المعرف الدائم للأصل وكيفية مطابقته مع السجلات الموجودة بالفعل في النظام.

التجربة في بيئة اختبار

يجب استيراد مجموعة فرعية تمثيلية إلى بيئة اختبار، وليس النظام المباشر أبدًا، والتحقق منها وفقًا لما يلي:

يجب تسجيل كل رفض أو تحول. تنتمي التصحيحات إلى بيانات التسليم الرسمية وكذلك إلى نظام الوجهة؛ وإلا فإن الاستيراد التالي، أو المشروع التالي، يكرر المشكلة.

يحتاج الاستيراد المباشر بعد ذلك إلى خطته الخاصة: التسلسل، ونقطة التراجع، وكيفية التعامل مع الاستثناءات في اليوم. ويجب أن يكون واضحًا أيضًا ما إذا كان سيتم استيراد التحديثات اللاحقة، مثل نتائج التشغيل والأرقام التسلسلية المتأخرة، كتغييرات أو إدخالها يدويًا.

العمل الذي يقع بين عقدين

تقع أعمال الاستيراد بين عقد الإنشاء وعقد البرنامج، وغالبًا ما لا تكون في أي منهما. يحتاج إلى تخصيص صريح:

عندما يتم شراء نظام الصيانة بعد عقد البناء، تأكد من تعيين شخص ما ودفع ثمنه للقيام بهذا العمل قبل التسليم.